廖衛(wèi)芳:高校畢業(yè)生別讓檔案“走丟了”
畢業(yè)季臨近,江蘇省南通市人社部門提醒廣大高校畢業(yè)生,無(wú)論是就業(yè)創(chuàng)業(yè),還是考公考研,抑或出國(guó)深造,都別忘了關(guān)注檔案去向,切忌個(gè)人自帶或者保管檔案。(6月12日《江海晚報(bào)》)
眼下,正值各地高校“畢業(yè)季”,高校畢業(yè)生們紛紛走出校門,回歸社會(huì)。借此,筆者想提醒廣大高校畢業(yè)生一句話:別讓自己的個(gè)人檔案“走丟了”。
眾所周知,檔案是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù),在校時(shí)被稱為學(xué)生檔案,畢業(yè)后被稱為人事檔案??梢哉f(shuō),個(gè)人檔案很重要,萬(wàn)萬(wàn)丟不得。
據(jù)了解,高校畢業(yè)生離校時(shí),學(xué)校會(huì)根據(jù)其就業(yè)去向轉(zhuǎn)遞檔案。如果到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的,檔案會(huì)轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位;如果是到非公單位就業(yè),檔案會(huì)轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。而如果畢業(yè)時(shí)還未找到工作,則可以選擇將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管,或按規(guī)定在原高校保留兩年。這說(shuō)明,個(gè)人檔案既不能個(gè)人自帶,也不能個(gè)人自我保管。
筆者以為,防范個(gè)人檔案“走丟”,還需高校畢業(yè)生多加留意。一方面,高校畢業(yè)生要嚴(yán)格按照檔案轉(zhuǎn)遞的相關(guān)規(guī)定和要求,及時(shí)把個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞至工作單位或戶籍地保管,嚴(yán)禁個(gè)人自帶或者保管檔案。另一方面,高校畢業(yè)生要知曉檔案保管、檔案查詢等服務(wù)不收取任何費(fèi)用,切莫被非法程序的收費(fèi)騙局所忽悠、所欺騙,而造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
當(dāng)然,人社部門也應(yīng)做好必要的提醒服務(wù),既要提醒高校畢業(yè)生及時(shí)把個(gè)人檔案轉(zhuǎn)遞至工作單位或戶籍地,又要提醒高校畢業(yè)生謹(jǐn)防檔案騙局,從而確保高校畢業(yè)生個(gè)人檔案的安全。
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